Organizasyon

Organizasyon

İşletmelerin ofis bünyelerinde veya dışında, yurtiçi veya yurtdışı gerçekleştirmek istedikleri toplantılar, fuarlar, kongreler, bayi ve motivasyon toplantıları, eğitimler veya geziler verimli, efektif ve detaylı bir şekilde organize edilmektedir.

Toplantı talebi ile ilgili başvuru geldikten sonra, ilgili şirket ziyaret edilerek organize edilecek toplantının amacı, planlanan tarihi, katılımcı sayısı, toplantının yapılmak istendiği yer (Şehir içi veya şehir dışı) ve toplantı için özel talepler alınmaktadır.

Tüm talepleri içeren bütçe en kısa zamanda hazırlanarak ilgili işletmeye sunulmaktadır.

ORGANİZASYONDA GÜNDEME ALINAN KONULAR

• En küçük detayı içeren toplantı akışı
• Toplantı öncesinde, toplantı sırasında ve toplantı sonrasında yapılacak işlerin listeleri ve görevlendirmeler
• Toplantıda düzenlenecek etkinliklerin planlanması (Sportif, motivasyon, eğlenceli etkinlikler ile gala yemeği, konserler veya motivasyon konuşmacıları)
• Toplantılarda kullanılacak teknik malzemeler ve ekipman (Ses, ışık ve müzik sistemleri, simultane tercüme cihazları, barkovizyon gösterileri, video ve ses kayıt sistemleri)
• Toplantılarda katılımcılara verilecek isimlik, hediyeler veya giysilerin organize edilmesi
• Konuşmacılara veya şirketin öngördüğü kişilere verilecek plaketlerin hazırlanması
• Hostes, şoför, asistan, güvenlik, sağlık ekibinin sağlanması
• Her türlü araç sağlanması (Gemi, uçak, otobüs, arazi aracı, otomobil…vs.)
• Fotoğraf ve video hizmetleri
• Telsiz, internet, bilgisayar ve çağrı merkezi hizmetleri
• Toplantı sırasında her türlü değişiklik veya anlık talepler için desk hizmeti

ORGANİZASYONLARDA DİKKAT EDİLEN KONULAR

• Tüm toplantı için detaylı maliyet analizi
• En uygun bütçenin saptanması
• Rezervasyonların zamanında yapılması ve geri bildirim
• Her hizmet için alternatiflerin sunulması
• Deneyimlerin aktarılması
• Her toplantıda bir sonrası için çıtanın yükseltilmesi ve yenilikçi yaklaşım sergilenmesi, yaratıcı çözümler sunulması

ORGANİZATÖR : Çetin Öztürk

Bugüne kadar gerçekleştirilen organizasyon fotoğrafları:

Bize talebinizi yazınız.